As especificidades e a complexidade da Língua Portuguesa podem colocar entraves ao mais precavido dos redactores. Um deslize gramatical ou sintáctico pode dificultar a transmissão da mensagem escrita, que se deseja, idealmente, clara, simples e acessível.

A escrita está presente em todos os aspectos do nosso quotidiano, seja ele académico ou profissional. A imposição de prazos cada vez mais difíceis de cumprir implica que, na maior parte das vezes, o autor de um texto não tenha tempo para reler o que escreveu e rectificar os erros que podem ocorrer durante esse processo criativo.  

Daí decorre a importância da revisão de texto!

1) Revisão gramatical e ortográfica

A primeira etapa é a correcção ortográfica e gramatical, que permite a eliminação de palavras repetidas, de erros ortográficos que tenham passado despercebidos, de conjugações verbais inadequadas e de determinados termos, expressões ou conceitos desadequados. 

Este tipo de revisão permite eliminar vícios de linguagem e tornar a leitura do texto mais fluída.

2) Revisão estrutural

Uma ideia só é boa se for convenientemente transmitida ao leitor. A escrita deve ser coerente e tal implica o aperfeiçoamento da construção do texto, de modo a que não restem dúvidas relativamente ao que o autor quer realmente transmitir ao seu leitor.

O que se exige a quem revê: 

• Capacidade interpretativa e bom senso para que se mantenham a integridade e o sentido original do texto;
• Conhecimentos gerais, pois a revisão é tanto melhor quanto maior for a capacidade do revisor em compreender o que está a ler;
• Sensibilidade e bom senso, para que haja capacidade de fazer as escolhas certas;
• Ética profissional, sigilo e idoneidade.